Nhắc đến sự kiện chúng ta thường nghĩ ngay đến những loại tuồng như lễ khánh thành, party…Tuy nó khác nhau nhưng để tổ chức một sự kiện thành công, tốt đẹp, dù lớn hay nhỏ cũng cần đi theo một trình tự cơ bản.
Xem thêm: du lịch hội nghị
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp xem có bao nhiêu bước cơ bản nhé!
Hình thành chủ đề cho sự kiện
Chủ đề cho sự kiện thông thường sẽ được phía khách hàng đưa ra đề nghị, chủ đề can hệ đến truyền bá hình ảnh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, hoặc thúc đẩy đẩy mạnh hoạt động kinh dinh.
thành thử, đây chính là khâu quan yếu nhất, vị hiểu và đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng và thỏa mãn cao nhất những gì mà khách hàng trông mong chính là mục đích của công việc bạn đang thực hiện.
Viết nội dung chương trình
Nội dung chương trình của một sự kiện cần đáp ứng đủ cả 3 nhân tố: đúng, đủ và độc.
– Đúng: Về nhân tố này chính là việc thực hành đúng những đề nghị từ phía khách hàng, thực hành đúng những gì mà khách hàng, doanh nghiệp thuê bạn tổ chức sự kiện. Qua đó mang lại cho họ niềm vui và sự tin cẩn thì lúc đó bạn đã thành công
– Đủ: nhân tố này chính là đảm bảo đủ tất cả các phần của một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp từ đích, đối tượng khách hàng mà chúng ta đang hướng đến, địa điểm, thời kì…quờ quạng những nhân tố trên đều quan trọng. Vì phải tội một mảng nào đó cũng sẽ làm lỡ cả kế hoạch và mất điểm đối với khách hàng.
– Độc: nhân tố này chính là điểm lôi cuốn khách hàng và người đến tham gia, tạo được sự quan hoài và ấn tượng đối với người tham dự chương trình.
Hoạch định công việc
Hoạch định công việc có tức thị bạn phải lên danh sách ắt những công việc, nhiệm vụ cần phải làm, thời gian, phí tổn và số lượng người tham gia…
Bạn cần lên danh sách một cách chi tiết, hợp lý cho từng phần để tránh sai sót và đảm bảo mọi công việc diễn ra một cách trơn tru, thành công.
thực hành kế hoạch
thực hiện kế hoạch chính là lúc quờ quạng các bộ phận đều cùng nhau thực mọi công việc đã được phân công, hoạch định từ trước dưới sự quản lý của các bộ phận, nhằm mang lại hiệu quả cao.
Tổ chức và theo dõi sự kiện
Tổ chức sự kiện là khâu hết sức quan yếu, bạn phải đảm bảo chương trình thực hành đúng tiến độ và lộ trình đã lên sẵn.
Khi sự kiện được bắt đầu thì người quản lý thực hành khâu theo dõi sự kiện, bạn phải nắm rõ và hiểu hết thảy mọi công việc của các nhân viên do mình quản lý để kịp thời và có cách giải quyết những vấn đề nảy sinh.
kết thúc sự kiện và quét dọn
Sau khi kết thúc sự kiện, bạn phải điều hành các bộ phận mau chóng tiến hành thu vén đồ đạc một cách gọn ghẽ, soát lại tuốt tuột những dụng cụ và dụng cụ, thanh toán đúng và kết thúc hợp đồng với nhà cung cấp, song song thực hiện tốt công tác vệ sinh nơi diễn ra sự kiện để giữ hình ảnh đẹp về văn hóa của doanh nghiệp mình.
Họp rút kinh nghiệm
Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận trong các khâu sẽ viết bài mỏng những điểm còn tội trong quá trình tổ chức sự kiện để rút kinh nghiệm cho việc tổ chức những sự kiện tiếp theo.
Như vậy trên đây là quờ quạng những công đoạn cơ bản nhất trong việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Các bạn hãy cùng chúng tôi tham khảo để thực hiện những sự kiện thành công tốt đẹp như mong muốn nhé!
0 nhận xét: